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张家港恒兴搬家:搬家前后注意事项

发布日期:2020-05-12 15:03:12 作者:张家港搬家师傅 点击:

  公司搬家和个人搬家是张家港搬家公司两大主营业务,而公司搬家过程中办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。
 

  一、搬家前的准备工作

  1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

  2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;

  3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;

  4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
 

  5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;

  6、寻找搬家公司,确定价格;

  7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;

  8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给其他楼层使用);
 

  9、宽带安装、测试;(重新装)

  10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

  11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;

  12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;

  13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;
 

  二、搬家过程中

  1、提前确定搬家路线并告知搬家公司搬家师傅;

  2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;

  3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;
 

  4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;

  5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;

  6、清点物品数量;
 

  三、后续工作

  1、费用结算

  2、物品整理

  3、钥匙分配

  4、大扫除

  5、其他遗留事项

本文网址:http://www.zjgbj.cnhttp://www.zjgbj.cn/news-bjcs/124.html

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